Πώς να δημιουργήσετε editorial calendar για ένα podcast
- 28 Ιουλ
- διαβάστηκε 3 λεπτά
Ένα podcast μπορεί να ξεκινήσει με ενθουσιασμό και καλές ιδέες. Το δύσκολο είναι να συνεχίσει με συνέπεια.
Μετά τα πρώτα επεισόδια, πολλοί δημιουργοί αρχίζουν να ψάχνουν θέμα την τελευταία στιγμή, να κυνηγούν καλεσμένους χωρίς πρόγραμμα και να μετακινούν συνεχώς τις ημερομηνίες δημοσίευσης.
Ένα σωστό editorial calendar βοηθά να οργανώσετε το περιεχόμενο του podcast σας πριν αρχίσει η πίεση της παραγωγής.
Τι είναι το editorial calendar ενός podcast
Το editorial calendar είναι το πλάνο που συγκεντρώνει τα επόμενα επεισόδια και όλα όσα χρειάζονται για να παραχθούν.
Δεν είναι απλώς μια λίστα με τίτλους. Μπορεί να περιλαμβάνει:
το θέμα κάθε επεισοδίου
τον καλεσμένο
την ημερομηνία ηχογράφησης
την ημερομηνία δημοσίευσης
το βασικό μήνυμα
το format του επεισοδίου
τα συνοδευτικά videos και posts
το στάδιο στο οποίο βρίσκεται η παραγωγή
Με αυτόν τον τρόπο, όλη η ομάδα γνωρίζει τι ακολουθεί και τι πρέπει να έχει ολοκληρωθεί.
Ξεκινήστε από τον στόχο του podcast
Πριν συμπληρώσετε ημερομηνίες και θέματα, χρειάζεται να ξεκαθαρίσετε γιατί υπάρχει το podcast.
Θέλετε να εκπαιδεύσετε το κοινό σας; Να παρουσιάσετε ανθρώπους του κλάδου; Να ενισχύσετε το personal branding ενός στελέχους; Να δημιουργήσετε περιεχόμενο για την επιχείρησή σας;
Ο στόχος επηρεάζει άμεσα τις θεματολογίες.
Ένα podcast που στοχεύει στην εκπαίδευση χρειάζεται διαφορετική δομή από ένα podcast συνεντεύξεων ή μια σειρά που παρουσιάζει ιστορίες πελατών.
Δημιουργήστε βασικές θεματικές κατηγορίες
Αν επιλέγετε κάθε επεισόδιο ξεχωριστά, είναι εύκολο να αρχίσετε να επαναλαμβάνεστε.
Αντίθετα, μπορείτε να χωρίσετε το περιεχόμενο σε τρεις έως πέντε σταθερές κατηγορίες.
Για παράδειγμα:
πρακτικές συμβουλές
συνεντεύξεις με ειδικούς
πραγματικά case studies
συχνές ερωτήσεις πελατών
τάσεις και αλλαγές στον κλάδο
Οι κατηγορίες λειτουργούν σαν οδηγοί. Σας βοηθούν να διατηρείτε ποικιλία χωρίς να χάνεται η βασική ταυτότητα του podcast.
Σχεδιάστε πρώτα μία μικρή περίοδο
Δεν χρειάζεται να σχεδιάσετε ολόκληρο το έτος από την πρώτη ημέρα.
Ένα πλάνο οκτώ έως δώδεκα επεισοδίων είναι συνήθως αρκετό για να ξεκινήσετε. Σας δίνει κατεύθυνση, αλλά αφήνει χώρο για αλλαγές και επίκαιρα θέματα.
Για κάθε επεισόδιο, σημειώστε:
τον προσωρινό τίτλο
την κεντρική ερώτηση
τον κατάλληλο καλεσμένο ή παρουσιαστή
τα βασικά σημεία της συζήτησης
την ημερομηνία παραγωγής
την ημερομηνία δημοσίευσης
Ο τίτλος μπορεί να αλλάξει αργότερα. Αυτό που χρειάζεται να είναι ξεκάθαρο από την αρχή είναι η ιδέα του επεισοδίου.
Υπολογίστε τον πραγματικό χρόνο παραγωγής
Το editorial calendar δεν πρέπει να περιλαμβάνει μόνο την ημέρα δημοσίευσης.
Ένα video podcast χρειάζεται χρόνο για:
επικοινωνία και συντονισμό με τον καλεσμένο
προετοιμασία ερωτήσεων
ηχογράφηση
μοντάζ εικόνας και ήχου
έλεγχο και διορθώσεις
σχεδιασμό thumbnail
δημιουργία τίτλου και περιγραφής
παραγωγή σύντομων αποσπασμάτων
προγραμματισμό των δημοσιεύσεων
Αν αυτά δεν υπολογιστούν από την αρχή, κάθε επεισόδιο μετατρέπεται σε αγώνα δρόμου.
Οργανώστε τις ηχογραφήσεις σε ομάδες
Δεν είναι απαραίτητο κάθε επεισόδιο να γυρίζεται λίγες ημέρες πριν δημοσιευτεί.
Μπορείτε να προγραμματίσετε δύο ή περισσότερες ηχογραφήσεις την ίδια ημέρα, ιδιαίτερα όταν το set, η τεχνική ομάδα και το format παραμένουν ίδια.
Το batch recording μειώνει τον χρόνο προετοιμασίας και σας βοηθά να δημιουργήσετε απόθεμα επεισοδίων.
Έτσι, το πρόγραμμα δεν σταματά επειδή ένας καλεσμένος ακύρωσε ή επειδή μία εβδομάδα ήταν πιο απαιτητική.
Συνδέστε το podcast με το υπόλοιπο περιεχόμενο
Κάθε επεισόδιο μπορεί να αποτελέσει τη βάση για περισσότερο υλικό.
Μέσα στο editorial calendar μπορείτε να προβλέψετε:
σύντομα videos για Reels, Shorts και TikTok
LinkedIn posts
άρθρα για το website
αποσπάσματα με σημαντικές φράσεις
newsletters
φωτογραφίες και backstage υλικό
Η παραγωγή γίνεται πιο αποδοτική όταν γνωρίζετε από πριν πού θα χρησιμοποιηθεί το περιεχόμενο.
Δεν χρειάζεται απλώς να κόψετε τυχαία αποσπάσματα μετά το μοντάζ. Μπορείτε να σχεδιάσετε το επεισόδιο ώστε να δημιουργήσει συγκεκριμένο υλικό για κάθε πλατφόρμα.
Αφήστε χώρο για αλλαγές
Ένα editorial calendar πρέπει να οργανώνει την παραγωγή, όχι να την εγκλωβίζει.
Νέα γεγονότα, αλλαγές στον κλάδο ή η διαθεσιμότητα ενός σημαντικού καλεσμένου μπορεί να αλλάξουν τη σειρά των επεισοδίων.
Για αυτό, καλό είναι να υπάρχουν ορισμένα evergreen επεισόδια που μπορούν να δημοσιευτούν οποιαδήποτε στιγμή.
Η συνέπεια δεν σημαίνει ότι δεν αλλάζετε ποτέ το πρόγραμμα. Σημαίνει ότι έχετε αρκετή οργάνωση ώστε μια αλλαγή να μη σταματήσει ολόκληρη την παραγωγή.
Ελέγχετε το calendar κάθε μήνα
Το editorial calendar δεν δημιουργείται μία φορά και μετά ξεχνιέται.
Στο τέλος κάθε μήνα, ελέγξτε:
ποια επεισόδια ολοκληρώθηκαν
ποια καθυστέρησαν
ποια θέματα είχαν μεγαλύτερο ενδιαφέρον
ποιοι καλεσμένοι πρέπει να επιβεβαιωθούν
ποια επεισόδια χρειάζονται αλλαγή
αν υπάρχει αρκετό περιεχόμενο για τις επόμενες εβδομάδες
Με αυτόν τον τρόπο, το podcast εξελίσσεται βάσει πραγματικών αποτελεσμάτων και όχι μόνο βάσει του αρχικού σχεδιασμού.
Η συνέπεια ξεκινά πριν από την ηχογράφηση
Ένα επιτυχημένο podcast δεν βασίζεται μόνο σε καλές συζητήσεις και ενδιαφέροντες καλεσμένους.
Χρειάζεται σταθερή διαδικασία.
Το editorial calendar σάς επιτρέπει να οργανώσετε τις ιδέες, τις παραγωγές και τις δημοσιεύσεις χωρίς να αποφασίζετε κάθε εβδομάδα από την αρχή.
Στο The Podcast Room μπορούμε να αναλάβουμε την ηχογράφηση ή την ολοκληρωμένη παραγωγή της σειράς σας, από το τεχνικό στήσιμο μέχρι το τελικό επεισόδιο.
Σχόλια